Action Management

Administration

Adaptez BestPlan à la structure de votre entreprise :

– Définissez les usines, les sections et centres de travail selon une structure pyramidale, tout en gardant la cohérence entre chaque entité

– Définissez tous les utilisateurs selon leur rôle dans l’entreprise et leur implication dans les projets

– Personnalisez le lexique BestPlan avec celui de votre entreprise

Ideas & Actions

Définissez une idée à partir d’informations simples (description, centre de travail, responsable, etc.), avant de la convertir en un plan d’actions complet, avec ses tâches assignées à ses exécutants. Chacun d’entre eux informera le système de l’avancée de ses tâches : la progression du plan d’actions sera automatiquement mis à jour, rendant la communication plus efficace.

Pdca Panel

Suivez l’avancée de chaque plan d’action à travers un tableau de bord PDCA actualisé en temps réel. Rendez vos réunions de suivi plus dynamique grâce à une interface simple et ergonomique. La structure du plan d’actions PDCA composé de tâches variées vous permet de définir de façon plus rigoureuse vos projets, et donc d’en assurer le succès.

Calendar

Visualisez vos plans d’actions et leurs tâches associées dans un calendrier interactif : facilitez ainsi la planification d’une tâche directement dans le calendrier, pour tenir compte de la planification des autres plans d’actions en cours.

Notifications

Assurez la réalisation des tâches associées à vos plans d’actions, grâce à des envois de rappels par courrier électronique. Chaque responsable peut recevoir automatiquement à une fréquence déterminée la liste des tâches qui lui sont associées.

Reports

Soyez capable de donner le niveau de realisation des plans d’actions d’un seul coup d’oeil : mis à jour automatiquement, des indicateurs informent de l’état d’avancement et des niveaux de retard, de l’ensemble des plans d’actions ou d’une sélection faite à partir de filtres. Partagez plus facilement l’information grâce à une publication PDF.